WABA-Eingabemanuals und Video
Teilnehmende an Angeboten des Sozialministeriumservice benötigen aus unterschiedlichen, sehr vielfältigen Gründen professionelle Begleitung im Rahmen ihrer Ausbildungs- und Arbeitsmarktintegration. Um diesen Personen eine an ihren Bedarfen orientierte Begleitung und Unterstützung zu bieten, gilt es, die Zielgruppen der verschiedenen Angebote immer wieder konkret zu analysieren.
Hierfür steht die Datenbank Wirkungs- und Aktivitätsmonitoring der Beruflichen Assistenzen (kurz: WABA) zur Verfügung, welche, unter gleichzeitiger Wahrung des Datenschutzes, Auskunft über die Situation und Entwicklung der Teilnehmenden gibt. Gleichzeitig stellt sie ein wesentliches Tool zur Qualitätssicherung mit dem Zweck der zielgerichteten Steuerung und anforderungsgerechten Weiterentwicklung der SMS-Angebote dar.
Seit 2024 werden die personenbezogenen Daten (die bis dahin in der Datenbank Monitoring Berufliche Integration (kurz: MBI) dokumentiert wurden) und die nicht-personenbezogenen Daten gleichermaßen in WABA eingetragen.
Die WABA-Eingabemanuals und das WABA-Einführungsvideo bieten SMS-Mitarbeitenden für jedes Angebot eine Orientierungshilfe hinsichtlich ihrer Dokumentationsarbeit.
WABA-Eingabemanuals
In den WABA-Eingabemanuals werden alle Variablen der Datenbank sowie der Ablauf der Eingabe und weitere Hintergrundinformationen genau erläutert. Die Eingabemanuals werden jährlich aktualisiert – alle Änderungen, die während eines Jahres erfolgt sind, werden darin geschildert und entsprechend hervorgehoben. Zusätzlich dazu findet sich in Kapitel 2 eine Übersicht über alle vorgenommenen Änderungen.
WABA-Einführungsvideo
In diesem Video wird die Bedienoberfläche von WABA erklärt. In einem ersten Schritt wird gezeigt, wie eine Person gefunden beziehungsweise deren Stammdaten neu angelegt werden können. Außerdem wird auf die zentralen Neuerungen, wie den Unterschied zwischen personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten, sowie dem ZMR-Abgleich eingegangen. Das Anlegen einer Teilnahme wird im Anschluss erläutert.
Zu beachten: Das WABA-Einführungsvideo beschreibt den Stand von WABA zum Zeitpunkt der Umsetzung am 01. Januar 2024.